Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Psykolog Julie Lillegaard er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.

Virksomhed: Psykolog Julie Lillegaard
CVR-nr.: 40396527
Adresse: Torvegade 3B, 3. sal, 3000 Helsingør
E-mail: julie@psykologjulielillegaard.dk

2. Behandling af personoplysninger

2.1 Kontakt

Ved kontakt via e-mail eller telefon behandles følgende oplysninger:

• Navn

• Telefonnummer

• E-mailadresse

• Eventuelle oplysninger, som fremgår af henvendelsen

Formålet er at kunne besvare henvendelser og eventuelt indgå aftale om samtaleforløb.

2.2 Klientforløb

I forbindelse med psykologisk behandling behandles personoplysninger, herunder:

• Identitets- og kontaktoplysninger

• Helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger

• Journalnotater og samtykker

Journalføring sker på papir i overensstemmelse med gældende regler for psykologer. Journaler og samtykker opbevares i aflåst arkivskab med begrænset adgang.

Behandlingen sker udelukkende for privatbetalende klienter og omfatter både børn, unge og voksne.

3. Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på følgende grundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)

• Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)

• Artikel 9, stk. 2, litra h (behandling af helbredsoplysninger)

• Eventuelt samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a

4. Opbevaring og sletning

• Journaloplysninger opbevares i minimum 5 år efter sidste kontakt i overensstemmelse med gældende regler.

• Øvrige henvendelser slettes, når de ikke længere er relevante.

• Regnskabsmateriale opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven.

5. Videregivelse og databehandlere

Personoplysninger videregives ikke til tredjemand uden samtykke, medmindre dette følger af lovgivningen.

Der anvendes følgende databehandlere:

• Terapeutbooking (online booking)

• Proton (e-mail)

• cHosting (webhotel)

• Google Analytics (statistik)

• Google Ads (annoncering)

Der er indgået databehandleraftaler, hvor dette er påkrævet.

6. Cookies

Hjemmesiden anvender cookies til:

• Trafikmåling via Google Analytics

• Annoncering via Google Ads

Der anvendes cookies, som kan kræve samtykke efter gældende regler. Der arbejdes på implementering af cookiehåndtering i overensstemmelse med lovgivningen.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i de personoplysninger, der behandles

• Berigtigelse af urigtige oplysninger

• Sletning af oplysninger (med forbehold for lovpligtig opbevaring)

• Begrænsning af behandling

• Dataportabilitet

• At trække samtykke tilbage

Henvendelser vedrørende rettigheder kan ske via kontaktoplysningerne ovenfor.

8. Klage

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

9. Ændringer

Denne privatlivspolitik kan løbende opdateres. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.